办公室主任岗位职责
1.在系主任的领导下,做好本系日常事务的管理工作,并及时向系主任汇报工作。
2.组织、安排好系务会议和其他有关会议,并做好记录,整理会议纪要。
3.负责上级及其他部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
4.协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
5.负责教学、管理资料档案的收集、整理、入档工作。
6.负责教职工的考勤、请销假登记以及业务考核和奖惩的组织工作。
7.协助系领导合理安排好实习、实践等各种经费的计划使用。
8.配合各级教学工作检查和评教评学工作。
9.负责系内宣传、网络建设、对外联络的具体工作。
10.负责系内综合治理、安全、保卫、后勤、接待、固定资产的管理工作。
11.负责印章的管理与使用。
12.完成学院、领导交办的其他工作。